Optimiser vos réunions virtuelles avec Microsoft Teams

Formation en ligne

Description de la formation:

L’utilisation de Microsoft Teams pour les réunions virtuelles est devenue une pratique courante. Cependant, que vous soyez organisateur ou participant, vous pouvez rencontrer divers défis avec cet outil. Cette formation de 3,5 heures est conçue pour vous fournir les meilleures pratiques pour la planification, la gestion et le suivi des réunions Teams. Vous y découvrirez également des astuces pour utiliser efficacement les outils d’animation et de partage d’écran, afin de rendre vos réunions plus productives et engageantes.

Objectifs:

-Planifier et organiser efficacement les réunions Teams.

-Sélectionner et utiliser les outils de communication et de partage de contenu.

Sujets abordés:

(1) Introduction

-Présentation de la formation et des objectifs.

-Tour de table pour connaître les attentes des participants.

(2) Préparation des réunions

-Création et planification des réunions.

-Gestion des invitations.

-Configuration des options de réunion.

(3) Tenue des réunions

-Utilisation des outils de communication.

-Partage d’écran et de contenu.

-Outils d’animation.

-Modification des paramètres personnels et ceux de réunion.

-Enregistrement et transcription

Licence Microsoft365 des participants:

Pour le bon déroulement de la formation et pour l’atteinte des objectifs, il est essentiel que les apprenants possèdent la version Microsoft365 Entreprise, Business, Éducation ou Gouvernement. Les versions Personnelle, Individuelle et famille ne sont pas souhaitables car leurs fonctionnalités ne sont pas tout à fait les mêmes, voire absentes.